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WORD转PDF时候出现空白页的解决办法

作者(来源):WORD转PDF时候出现空白页的解决办法    发布时间:2019-05-07

看是否出现空白页,在打印预览的时候就可以看见,一般出现在扉页上面

   我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行“旋转”,变成横向,以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用“分节”的技术,来控制某个特定页面的版式属性。分节符可以包含以下信息:页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。WORD4种分节符类型可供选择,它们分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”选项。插入“下一页”、“奇数页”、“偶数页”Word会强制文档分页,新的一节分别从下一页、奇数页、偶数页开始,“连续”分节符的作用,主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。我工作当中碰到的文档大都是地质报告,内容较多,表格、图片也很频繁的在文档中出现,这就要求正确的使用分节符,使文档编排合理,看起来比较美观。

大家都知道文档的扉页是不需要页码的,在给目录加页码的时候就需要在扉页和目录之间插入一个分隔符,形成了扉页是第一节、目录是第二节的情形。如果目录之前的扉页是奇数页的话,在打印预览的时候就能在目录前看到一个空白页,这是因为每一节都从奇数页开始的缘故。当上一节的文字在奇数页就结束时,为了让本节从奇数页开始,就会自动加入空白页。特别要注意,这个空白页只有打印预览时才可看到,在编辑状态下无法看到,这个空白页是可以取消掉的。假设共有3页扉页,WORD会自动在第四页的位置留出一个空白页,解决这个问题很简单,将光标停在扉页的任意一页,打开页面设置—版式,节的起始位置更改为“偶数页”,然后确定,再打印预览,你就会发现扉页后的那张空白页不见了。再说一下目录后打印预览产生空白页的问题,这种情况只有在奇偶页页码分别在两侧的时候出现,如果采用页码居中的方式,就不会打印预览出现空白页,有时候为了打印正反面方便,出现的空白页反而是有用处的。

    正文当中打印预览出现空白页,一般出现在横纵页码交汇的地方。文档中的文字大都是竖向排列,竖向与横向页面之间必须插入分节符。由于横页页面的页码方向和竖向的不同,插入页码的操作也略有不同,只要使用正确的插入页码,不使用插入文本框的页码方式,就可以避免打印预览出现空白页的情况。由于报告的正文以后可以采取页码居中的方式,这就可以避免正文当中出现打印预览空白页。
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责编:孙晔