徐汇区教育学院院务中心安全生产责任书签约仪式

2024-04-08

2024年4月7日，徐汇区教育学院院务中心举行了2024年度的安全生产工作责任书的签约仪式。在仪式上，院务中心主任分别与财务人员、档案管理员、资产管理员、食堂负责人、物业等关键岗位的工作人员逐一签订了安全责任书，标志着院务中心安全生产责任的进一步明确与落实。院务中心作为教育学院的重要部门，其安全工作的重要性不言而喻，安全生产责任签约仪式不仅是对院务中心全体教职工进行的一次集中的安全教育活动，也是对安全生产知识的一次再培训。通过签订责任书，院务中心将工作安全责任细化并落实到每一个岗位上，确保了学院安全工作的全方位覆盖。从档案管理到财务财产管理，再到资产维护，食品安全等院务中心的工作涉及到学院的每一个角落。通过此次签约，每位教职工都更加清晰地认识到自己肩负的安全职责，为学院营造一个安全、有序的工作和学习环境奠定了坚实的基础，在未来的工作中，院务中心各岗位将持续保持高度的安全意识，为全体教职员工提供一个更加安全、和谐的工作环境。

完善学院制度 提升管理文化 ——院务中心召开2023学年第二学期中心例会

2024-02-26

2024年2月23日，院务中心召开2023学年第二学期中心例会，院务中心全体教职工参加会议，会议由韩菁蓉主任主持。会上，韩菁蓉主任向大家解读了本学期中心工作计划。中心将继续以提升业务能力为核心、加强内涵建设、进一步凝练“精心服务、精细管理、精进专业”的“三精”文化，全面提升中心各岗位业务能力的培训标准。韩主任对中心重点工作进行了强调和布置：信息化赋能工作能够提升行政管理能级，本学期将对现有的行政流程进行优化，确保各项流程清晰，使学院行政管理更为透明，更好地支持学院的发展。其次要固化建章立制成果，完善《学院智慧运行手册》，通过修订和完善中心内部岗位任务书，进一步明确岗位职责和工作标准，强化岗位意识。此外还要充分开展调研，挖掘学院文化特色，初步构建和尝试设计研发学院文创产品，深化学院文化建设。最后，韩菁蓉主任就各岗位的常规工作进行了强调各岗位要各司其职，做好院务管理；人、财、物管理；安全管理及外包公司的协作与管理。通过本次会议，院务中心全体教职工统一了思想认识，明确了本学期工作目标与工作内容，大家将在学期中认真履行岗位职责，在实践努力中提升工作品质。撰稿：张晓青

2023年新入职教师培训侧记

2023-11-25

2023年9月1日上午，院务中心在进德楼311会议室组织召开了新入职教师培训会，院务中心全体成员及7位新入职教师参加会议。会议由院务中心韩菁蓉主任主持，中心各岗位教职工就学院OA平台常用流程的操作及相关制度要求（日程登记、请假及出差申请、订餐、会议室预定及会务申请、教室预定），资产电算化平台操作及资产领用和请购，公务卡办理及使用，声像档案提交的规范标准，大事记撰写标准等进行了详细的演示和说明。院务中心还提前将部分平台操作流程和注意事项做成了小视频发给新教师，另外还为每一位新教师准备了“大礼包”，包括了《学院智慧运行手册》《学院2023年年鉴》《学院60周年纪念册》等，希望能帮助新教师尽快的融入教院这个大家庭。近年来院务中心不断梳理完善对新入职教师的培训内容，在学院制度文化宣传、管理平台流程操作等方面逐步形成一套系统性、标准化、规范化的培训资料，体现出院务中心对“三精”文化和不断提高工作品质的追求。