新环境下的适应与发展  ——院务中心召开2024学年第二学期中心工作布置会

2025-02-24

2025年2月19日，院务中心召开2024学年第二学期首次中心例会，韩菁蓉主任对本学期中心重点工作进行布置。会上，韩主任向院务中心全体作中心工作计划解读。本学期，遵循中心的“三精”文化，拓宽服务内涵，以中心研修课程为重点工作索引，通过绩效激励，推动中心项目的有序推进，提升各岗位的业务能力。重点聚焦以下工作：一是承前启后，配合院长室做好总结和学院发展谋划工作。二是完善学院制度与流程，推进迭代优化；逐步更新和完善学院的制度与流程，并配套相关工作，确保学院日常管理的高效执行。三是数据驱动管理，提升行政智能化水平；充分发挥信息化技术优势，进一步扩展学院OA平台的功能与应用范围。四是全面开展资产清查；在学院搬迁过程中，已多次开展资产瘦身、调拨、报废、收储及局内借用工作。根据教育局要求及学院资产管理需求，本学期需开展全面、高质量的资产清查工作。韩菁蓉主任强调，为更好衔接各项工作，需要在事前进行调研预判和全面规划，事中及时跟进协调沟通和检查反馈，事后固化可行和有效的做法，同时修订不适应新环境的老制度和老流程。作为服务学院的行政部门，本学期的核心目标和工作重点是全力保障学院在新环境下的有序运转，努力做

学院搬迁工作小组召开弱电搬迁工作推进会

2024-12-09

2024年12月6日，由院务中心韩菁蓉主任牵头，张瓅副主任及信息资源中心副主任王卿共同参与，学院搬迁工作小组召开了弱点搬迁现场会。会上，韩菁蓉主任首先强调了搬迁工作的重要性，提出搬迁工作必须严格按照时间节点，保质保量完成任务，充分保障学期末学院各项工作的正常开展。随后，院方与监控、门禁、网络及录播系统相关技术服务人员及搬迁工作服务方就相关的进度安排、设备数量、技术标准、职责分工进行了细致的讨论，共同商定搬迁细节。此次会议积极推动了学院搬迁工作的正常开展，有效落实了搬迁相关要求，为后续工作推进打下了扎实的基础。

搬迁现场会报道

2024-12-04

2024年12月2日，徐汇区教育学院院务中心在韩菁蓉主任的带领下，踏上了前往学院搬迁过渡办公地点博翠中心的实地考察之旅。阳光透过车窗，洒在每个人充满期待的脸上，预示着一个崭新的开始。在博翠中心，院务中心细致地审视了每一处空间，检查强电铺设和预留情况、隔音底板铺设情况等，规划想象宽敞明亮的办公室和功能齐全的会议室，满怀对未来工作环境的美好憧憬。考察过程中，韩菁蓉主任与团队成员们进行了深入的交流，共同探讨了如何将新环境的优势最大化，以提升工作效率和团队协作。在考察的尾声，院务中心还参观了业余大学的搬迁情况，相互交流，吸取经验，大家对即将到来的搬迁工作充满了信心和期待。此次实地考察的举办，不仅为学院搬迁过渡办公地点的准备工作提供了详实的参考，更为下阶段的搬迁工作奠定了坚实的基础。徐汇区教育学院院务中心的每一位成员都坚信，在韩菁蓉主任的带领下，学院的搬迁工作定能顺利进行，开启学院发展的新篇章。