12个PPT实用小技巧 - 内容 - 徐汇教师网
您所在的位置:首页 > 信息资源中心 > 最新资源

12个PPT实用小技巧

作者(来源):[暂无]    发布时间:2019-05-07

12.jpg


 

1/ 放映状态下如何一键跳转到指定幻灯片

PPT 放映状态时只需按下「编号 + Enter 」,想跳转到哪页就跳到哪页

 

2/ 用自带取色器在 PPT 外取色

还在用截图软件将颜色截取到 PPT 中再取色?

点击取色器后,只需长按鼠标左键,就可以取到 PPT 软件以外的颜色

(适用于 Office 2013 及以上版本)

 

3/ 一键置于顶层/底层

作为制作 PPT 时的高频操作"置于顶层/底层"也是有快捷方式的,只需选择选择对象 「鼠标右键」+「 RR/KK 」就能实现

置于顶层:鼠标右键 + R + R

置于底层:鼠标右键 + K + K

 

4/ 自定义项目符号

文本项目符号不止是默认的小圆点和矩形及数字

它还可以是图片、符号等

只需设置:项目符 » 项目符号和编号 » 自定义/图片

上图中使用的是 「符号: 字体 Webdings 」

相对来说哥布林个人比较偏好自定义成符号字体,颜色效果等比较好自定义

 

5/ 一键生成假字

很多 PPT 设计师在制作模板时,需要用到假字,既可以起到美化装饰的作用,又可以提示用户在哪里添加文字,以及应用效果

这个时候你可以在文本框中输入「=lorem()」(注意,请使用英文格式括号)回车即可

 

6/ 快速调节文字(字号、排版方案)

更改文本大小写「 Shift 」+「 F3 」

改变文本字号

缩小文本「 Ctrl 」+「 Shift 」+ 「 < 」

放大文本「 Ctrl 」+「 Shift 」+ 「 > 」

文本加粗「 Ctrl 」+「 B 」

文本对齐

选中文本后可以通过快捷键迅速调整版式布局

文本左对齐「 Ctrl 」+「 L 」

文本居中 「 Ctrl 」+「 E 」

文本右对齐「 Ctrl 」+「 R 」

 

7/ PPT 卡崩,未保存的文件如何找回

通常情况下为了防止 PPT 崩溃导致 PPT 文件丢失,我们会通过设置

文件 » PowerPoint 选项 » 保存 » 保存自动恢复时间间隔 来自动保存,崩溃的 PPT 重启时可以直接看到,如果没有,你还可以在

文件 » 选项 » 保存 » 自动恢复文件位置找到自动保存文件

 

8/ 填充的图片失真一键还原

PPT 中图片使用的形状填充,一不小心拉变形了,如何一键还原

选中图片后设置:

图片工具 - 格式 » 裁剪 » 填充

不但图片恢复到初始状态,你还可以裁剪想要显示的区域

 

9/ PPT 中 9 宫格

对于图片,听到的关于 9 宫格构图法的传说太多太多了

PPT中裁剪图片时要是也能有个九宫格参考就好了

PPT 中你只需要插入一个 3*3 的表格,在表格工具-设计 » 表格样式 » 清除表格

或者手工设置为:底纹:无填充;边框:所有框线

然后就可以对你任意尺寸的图片使用九宫格构图法进行裁剪了~

 

10/ 一键提取 PPT 图片

将 PPT 文件压缩成 .zip 压缩包,然后使用 7-Zip 或者 win rar 解压软件打开压缩包(这里使用的是 Win rar ),查看文件PPT 文件夹 » media 文件夹

PPT 中的所有媒体文件都在这里,找到需要的文件,就可以一键解压到指定文件夹

 

11/ 将幻灯片发送到 word 文档

首先将「发送到 Microsoft PowerPoint 」选项手动调出到快速访问工具栏

点击 Word【文件 →【选项 →【快速访问工具栏 → 【不在功能区的命令】,

找到「发送到 Microsoft PowerPoint 」点击「添加」到快速快速访问工具栏

在 word 中对文本进行分级简化,以明确需要在何处将文本拆分为新的幻灯片页。

设置好后点击「发送到 Microsoft PowerPoint 」,自动生成分好页的 PPT 文档

 

12/ 快速调用其他 PPT

很多时候需要打开多个 PPT ,每次都一个个的找文件夹然后打开实在费时费力

这个时候你可以点击

「文件 » 打开 » 演示文稿 」会显示你最近打开过的 PPT ,直接点击就能快速访问

 

13/ 自定义新建 PPT 文件的默认设置

你只需找到在你的安装文件中找到文件夹「 ShellNew 」

如果你安装在默认位置可以直接打开 C:\Windows\ShellNew

找到 PWRPNT12.PPTX 文件,就可以设置成你常用的习惯,替换掉目录中的文件即可

 

建议:不要在源文件中进行修改!也不要删除 PWRPNT12.PPTX 文件!保留原始文件不至于以后无法恢复

设置好替换文件后,试一试新建 PPT ,见证奇迹的时刻到了~

 

转载自:https://www.sohu.com/a/224650844_442387



责编:孙晔