2023年9月1日上午，院务中心在进德楼311会议室组织召开了新入职教师培训会，院务中心全体成员及7位新入职教师参加会议。会议由院务中心韩菁蓉主任主持，中心各岗位教职工就学院OA平台常用流程的操作及相关制度要求（日程登记、请假及出差申请、订餐、会议室预定及会务申请、教室预定），资产电算化平台操作及资产领用和请购，公务卡办理及使用，声像档案提交的规范标准，大事记撰写标准等进行了详细的演示和说明。院务中心还提前将部分平台操作流程和注意事项做成了小视频发给新教师，另外还为每一位新教师准备了“大礼包”，包括了《学院智慧运行手册》《学院2023年年鉴》《学院60周年纪念册》等，希望能帮助新教师尽快的融入教院这个大家庭。

近年来院务中心不断梳理完善对新入职教师的培训内容，在学院制度文化宣传、管理平台流程操作等方面逐步形成一套系统性、标准化、规范化的培训资料，体现出院务中心对“三精”文化和不断提高工作品质的追求。