2024年12月6日，由院务中心韩菁蓉主任牵头，张瓅副主任及信息资源中心副主任王卿共同参与，学院搬迁工作小组召开了弱点搬迁现场会。

会上，韩菁蓉主任首先强调了搬迁工作的重要性，提出搬迁工作必须严格按照时间节点，保质保量完成任务，充分保障学期末学院各项工作的正常开展。

随后，院方与监控、门禁、网络及录播系统相关技术服务人员及搬迁工作服务方就相关的进度安排、设备数量、技术标准、职责分工进行了细致的讨论，共同商定搬迁细节。

此次会议积极推动了学院搬迁工作的正常开展，有效落实了搬迁相关要求，为后续工作推进打下了扎实的基础。