为规范和加强学院财产管理，为各部门各项工作提供切实保障，特制定本制度。

一、财产管理要求：

 1、全院财产由院办统一协调，院财产保管室统一管理。

 2、各部门财产由部主任负责，指定专人管理。

 3、个人借用物品由本人办理借用手续后自行保管。

 4、院财产管理员和部门财产管理员负责对财物进行登记、清点、

保养、清洁、迁移等。每学期清点一次。

 5、未经院长许可，部门内固定资产不得外借、调拨，更不得随意

报损、报废。

 6、教工调离本院或退休，须到人事部门领取“移交手续清单”，

然后到有关部门办理移交手续，各部门清点完财物，加盖公章

后送交院人事部门。

二、请购、采购、验收、领用程序：

 1、各部门请购办公或其他物品程序：

填写请购单——部主任签字——院办审核——分管院长审批——院财产保管员确认——采购。

    *申请控购设备须事先打预算，然后填写设备配置表，由院长

审批。

 2、采购程序：

采购人员必须凭核准的请购单采购物品。购买专业性较强、技术性较高、价格较昂贵的物品，相关部门必须协助把关，作好采购工作。

 3、物品验收程序：

    院保管员审核请购单、发票——开具验收单——登记入帐

 4、领用物品程序：

    向财产保管员申报——登记（含时间、名称、数量）

5、财产变动程序：

  部门或个人因工作需要迁移或添置办公设施，须向院办提出

申请——院办与财产部门协调——财产变动登记——通知总务——迁移。若临时搬动，用完后请协助立即送回原处。

三、贵重物品管理要求

    摄像机、录象机、录音机、照相机、电脑、打印机、传真机等贵重物品，必须妥善保管，每学年结束前进行清点，如有损坏或遗失，应及时查明原因，报院财产管理员后处理。

四、财产外借规定

    外借公物应得到院办同意，开具出借条（注明借还日期、借用单位）。到期应及时归还，逾期不还者则按规定处理。

    *借用单位须有单位加盖公章的正式借条。

五、报废、调拨手续

    学院财产报废、报损（指固定资产或低值耐久物品），使用部门填写报损、报废单——部门主任签字——院办和分管院长审批——院财产保管员——填写报废单——院长审批——销帐。

    单价在1500元以上须报教育局审批；一次报废在5万元以上或年度总额在20万元以上财产，经主管部门审批后，报区国资办会同财政局审批。

六、关于财产保管员的变动

    部门财产保管员因工作需要有变动，必须办理移交手续，移交人填写移交清单，由院保管员监交。移交完毕，移交清单最后必须有移交人、接受人、监交人签名认可。

                                        徐汇区教师进修学院

                                          二○○四年五月