徐汇区教师进修学院商业活动专项制度

2007年1月

一、指导思想：

为加强党风廉政建设，建立学校防治商业贿赂的长效机制，根据教育党工委的精神，联系我院实际，特制定学院商业活动专项制度，明确学院商业活动管理过程中各层面责任分解的要求，加强监管和预防，以达到“提升学院政风行风建设水平、提升学院依法管理水平”的目标，推进学院的健康发展。

二、商业活动的内容：

根据学院的实际，所牵涉到的商业活动有：物品采购、工程项目、服务采购（教职工保险、教工旅游）等。

三、具体要求：

（一）、物品采购：

1．         凡属于政府采购的一律按政府采购的有关规定执行。

2．         属于固定资产的，应先由相关部门提出书面申请，报分管院长审核、主管院长审批。

3．         属于低值易耗物品，需填写物品请购单，需三级签字，即：请购人、部门主任及分管院长。

4．         请购单和购物申请书汇总至财产保管员后，交总务采购经办。

5．         凡采购物品金额在1万元以上，必须由三人以上有关人员组成采购小组，货比三家后再定价购买。

6．         专业性较强或选择性较活的物品采购时，请使用部门派出专业管理人员协同采购，以保证采购物品的质量。

7．         所有采购物品，都必须经过财产保管员清点验收，登记入册，院长签字后才能进行财务报销。

8．         物品请购人到财产保管员处填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。

（二）、工程项目：

说明：这里指的工程项目是指小型的，临时抢修的工程项目，由学院出资的。如遇大型工程一般需隔年向教育局相关部门提出专项申请，审批通过后由教育局专项款出资，与学院不发生经济上的往来。

1．         由院务办公室根据当时的实际情况，以书面的形式提出申请，报主管院长审批，工程款在1万元以上的，提请院务办公会议讨论决定。

2．         工程项目审批后，由院办牵头联系1-2家有资质、信誉度高的施工单位，让他们出施工方案及报价，比较后，再作决定，并签定合同书。

（三）、教工旅游：

1．         合理地选择旅行社，斟酌活动项目和报价。学院工会和行政专门讨论教师旅游工作，选择1-2家有资质、信誉度高、安全工作责任性强的旅行社商洽，货比三家后，再决定，并签定合同书。最终确定项目和收费。

（四）、教工保险：

1．         凡由上级工会统一安排的教工医疗保险，学院则按照要求，由工会具体操作为全体教工投保。

2．         凡上级工会未作要求，可由本单位自行决定的，学院应由工会和行政专题讨论，选择符合学院实际的保险项目进行投保。

3．         凡需教工出资的，应征求教工的意见，在自愿的基础上参与投保。

以上商业活动中，如产生回扣、劳务费等一律进入学校行政帐户。